Checklist voor het indienen van handelsmerken: Alles wat u nodig hebt voor een soepele VMC-certificering

Met een geverifieerd merkcertificaat (VMC) kan uw merklogo in e-mail inboxen verschijnen, maar alleen als u volledige en nauwkeurige documentatie over uw handelsmerk levert. Ontbrekende of onjuiste informatie is een belangrijke oorzaak van VMC vertragingen en afwijzingen.

• Geregistreerd handelsmerkcertificaat: Zorg voor een officieel certificaat van een door VMC erkend handelsmerkbureau (bijv. USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP, etc.).
• Actieve en geldige registratie: Zorg ervoor dat je handelsmerkregistratie actueel is en niet verlopen, geschorst of betwist is.
• Exacte overeenkomst met logo: Het logo dat wordt ingediend voor VMC moet exact overeenkomen met het geregistreerde handelsmerk in ontwerp, kleur en formaat - variaties zijn niet toegestaan.
• Details handelsmerkeigenaar: Bevestig dat de wettelijke naam en het entiteittype van de eigenaar van het handelsmerk overeenkomen met de VMC-aanvraag.
• Bevestiging rechtsgebied: Het handelsmerk moet geregistreerd zijn in een land of regio die erkend wordt door de VMC-richtlijnen.
• Licentiedocumentatie (indien van toepassing): Als de aanvrager niet de directe eigenaar van het handelsmerk is, zorg dan voor een formele, schriftelijke licentieovereenkomst die de rechten toekent om het merk te gebruiken voor VMC-doeleinden.
• Bepalingen voor kwaliteitscontrole: Voor merken in licentie, voeg bewijs toe van kwaliteitscontrole en toezicht door de eigenaar van het handelsmerk.
• Overheids- of wettelijke bescherming (indien van toepassing): Overheidsinstanties kunnen machtigingswetgeving of officiële documenten indienen als bewijs van rechten om officiële zegels of emblemen te gebruiken.
• SVG-logobestand: Maak een BIMI-conform SVG Tiny PS-logobestand dat overeenkomt met het geregistreerde handelsmerk.
• Ondersteunende documentatie: Verzamel alle aanvullende documenten die worden gevraagd door de certificeringsinstantie (CA), zoals bewijs van gebruik, juridische adviezen of correspondentie met het merkenbureau.

• Dubbelcheck alle documentatie op juistheid en volledigheid: Controleer elk document op fouten of ontbrekende informatie.
• Zorg ervoor dat uw SVG-logobestand BIMI-conform is en overeenkomt met de handelsmerkregistratie: Het SVG-logo moet voldoen aan de technische vereisten van BIMI en identiek zijn aan het geregistreerde handelsmerk.
• Controleer of alle licentie- en kwaliteitscontroledocumenten up-to-date en ondertekend zijn: Zorg ervoor dat alle overeenkomsten actueel zijn, correct zijn uitgevoerd en de nodige kwaliteitscontrolebepalingen bevatten.
• Bereid u voor om direct te reageren op verzoeken om aanvullende informatie van de CA: Zorg dat u klaar staat om aanvullende documentatie of verduidelijking te geven als de Certificate Authority daarom vraagt.