Navigeren door handelsmerkvereisten: Internationale vs. regionale overwegingen voor VMC
Het begrijpen van de verschillen tussen internationale en regionale handelsmerkvereisten is essentieel voor organisaties die een Verified Mark Certificate (VMC) willen om hun logo weer te geven in e-mailinboxen.
Waarom een handelsmerkregistratie belangrijk is voor VMC
Een Verified Mark Certificate (VMC) vereist dat je logo een geregistreerd handelsmerk is bij een erkend bureau voor intellectueel eigendom. Dit zorgt ervoor dat alleen legitieme merkeigenaren hun logo's kunnen weergeven in e-mailclients en beschermt tegen spoofing en ongeoorloofd gebruik.
Internationale vs. regionale handelsmerkregistratie
- Internationale handelsmerken: Hoewel sommige organisaties handelsmerken registreren via internationale systemen zoals het WIPO Madrid System, vereist de geschiktheid van VMC dat uw logo geregistreerd is bij een handelsmerkenbureau dat specifiek erkend is door de VMC-richtlijnen-niet zomaar een internationaal bureau.
- Regionale handelsmerken: Regionale merkenbureaus zoals het Bureau voor Intellectuele Eigendom van de Europese Unie (EUIPO) of het Benelux-Bureau voor Intellectuele Eigendom (BOIP) worden erkend voor VMC-doeleinden. Handelsmerken die bij deze bureaus zijn geregistreerd, zijn geldig voor VMC, zelfs als uw bedrijf actief is in meerdere landen binnen de regio.
- Nationale handelsmerken: Veel nationale merkenbureaus worden ook geaccepteerd voor VMC-validatie, waaronder het United States Patent and Trademark Office (USPTO), het UK Intellectual Property Office en het Japan Trademark Office.
Lijst van erkende merkenbureaus voor VMC (per juni 2025)
- Verenigde Staten: USPTO
- Canada: Canadees bureau voor intellectuele eigendom
- Europese Unie: EUIPO
- Verenigd Koninkrijk: UK Intellectueel Eigendomsbureau
- Duitsland: Deutsches Patent- und Markenamt
- Japan: Japan: Bureau voor handelsmerken
- Spanje: Spaans Octrooi- en Merkenbureau
- Australië: IP Australië
- India: Intellectueel eigendom India
- Zuid-Korea: Koreaans bureau voor intellectueel eigendom
- Brazilië: Instituto Nacional da Propriedade Industrial
- Frankrijk: Frans Octrooi- en Merkenbureau (INPI)
- Benelux: Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE)
- Denemarken: Deens octrooi- en merkenbureau
- Zweden: Zweeds Bureau voor Intellectuele Eigendom
- Zwitserland: Zwitsers Federaal Instituut voor Intellectuele Eigendom
- Nieuw-Zeeland: Bureau voor Intellectueel Eigendom van Nieuw-Zeeland
Opmerking: Als uw handelsmerk is geregistreerd bij een van deze kantoren, komt het in aanmerking voor VMC, ongeacht het land waar uw bedrijf is gevestigd. Deze lijst wordt bijgewerkt naarmate er meer kantoren worden erkend.
Belangrijke overwegingen voor internationale versus regionale handelsmerken
- Jurisdictie: Alleen handelsmerken die geregistreerd zijn bij erkende kantoren zijn geldig voor VMC. Een handelsmerk dat geregistreerd is in een land dat niet op de lijst staat of bij een niet-erkend kantoor komt niet in aanmerking, zelfs als het lokaal geldig is.
- Regionale dekking: Registratie bij een regionaal bureau (bijv. EUIPO) kan zorgen voor een bredere dekking en geschiktheid voor VMC in meerdere landen in die regio.
- Consistentie handelsmerk: Het logo dat wordt ingediend voor VMC moet exact overeenkomen met de handelsmerkregistratie - elke variatie kan leiden tot afwijzing.
- Overheidsmerken: Overheidsinstellingen mogen officiële zegels of merken gebruiken die beschermd worden door wetgeving in plaats van een traditionele handelsmerkregistratie. VMC-richtlijnen staan deze gevallen toe met de juiste documentatie.
Definitieve checklist voor in aanmerking komen voor het VMC-handelsmerk
- Logo is geregistreerd als handelsmerk bij een erkend bureau: Zorg ervoor dat je logo is geregistreerd bij een officieel erkend bureau voor handelsmerken (zie bovenstaande lijst).
- De handelsmerkregistratie is actief en geldig: Controleer of uw handelsmerkregistratie actief en geldig is.
- Logo dat is ingediend voor VMC komt exact overeen met het geregistreerde handelsmerk: Het logo dat je indient voor je VMC moet identiek zijn aan het logo dat als handelsmerk is geregistreerd.
- Documentatie is beschikbaar voor verificatie door de certificeringsinstantie: Wees bereid om documenten met betrekking tot handelsmerkregistratie te overleggen ter controle door de certificeringsinstantie.
Hulp nodig bij het navigeren door handelsmerkvereisten voor VMC?
Vind meer antwoorden in onze VMC en BIMI FAQ sectie.
Om in aanmerking te komen voor een VMC moet je logo een geregistreerd handelsmerk zijn bij een erkend bureau voor intellectueel eigendom - controleer de meest recente lijst om er zeker van te zijn dat je registratie in aanmerking komt.